Datenschutzerklärung

Verantwortlicher
Gemeinde Erndtebrück
Talstraße 27
57339 Erndtebrück
 
Telefon: 02753 605-0
Telefax: 02753 605-100
 
E-Mail: info(at)erndtebrueck.de
De-Mail: info(at)erndtebrueck.de-mail.de
 
Bürgermeister Henning Gronau
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Umsatzsteueridentifikationsnummer
Ust-ID-Nr. DE126586261
 
Datenschutzbeauftragter
Der behördliche Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:
Behördlicher Datenschutzbeauftragter (DSB) der Gemeinde Erndtebrück
Talstraße 27
57339 Erndtebrück
E-Mail: datenschutz(at)erndtebrueck.de
 
Zweck der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung der kommunalen Ferienspiele verarbeitet. Dies umfasst insbesondere:
Verwaltung der Anmeldungen
Teilnehmerlisten
Kontaktaufnahme mit Erziehungsberechtigten
Organisation von Veranstaltungen
Weitergabe notwendiger Informationen an betreuende Anbieter
Notfallkontakt während der Veranstaltungen
 
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Anmeldung / Teilnahme)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Fotoveröffentlichung)
 
Verarbeitete Datenkategorien
Im Rahmen der Anmeldung können folgende Daten erhoben werden:
Daten der Erziehungsberechtigten
Name
Anschrift
Telefonnummer
E‑Mail-Adresse
Daten der teilnehmenden Kinder
Name
Geburtsdatum
Alter
ggf. Schule
Besondere Angaben
Gesundheitsinformationen (z. B. Allergien)
Schwimmerstatus
Notfallkontakte
Diese Daten werden ausschließlich zur sicheren Durchführung der Veranstaltungen verwendet.
 
Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da unser berechtigtes Interesse in der Bearbeitung Ihrer Anfrage liegt.

Cookies
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website und verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen (z.B. IP-Adresse), um z.B. Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Medien von Drittanbietern einzubinden oder Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Die Datenverarbeitung kann auch erst in Folge gesetzter Cookies stattfinden.
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter <a href=“https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/“ rel=“noreferrer“ target=“_blank“>https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/</a>.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.
 
Einbindung von Google Maps und Google Fonts
Auf dieser Website nutzen wir das Angebot von Google Maps, einem Kartendienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Dies ermöglicht es uns, interaktive Karten direkt auf der Website anzuzeigen und Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage
Die Nutzung von Google Maps erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und der leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. über ein Cookie-Consent-Tool), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Datenverarbeitung durch Google
Durch die Nutzung von Google Maps werden Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Dabei kann es auch zu einer Übermittlung an Server der Google LLC in den USA kommen. Google kann diese Daten gegebenenfalls mit weiteren Daten verknüpfen (z. B. wenn Sie in Ihrem Google-Konto eingeloggt sind).
 
Mehr Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
 
Einbindung mit Einwilligung
Wir binden Google Maps nur mit Ihrer Einwilligung über ein sogenanntes Consent-Management-Tool ein. Beim ersten Besuch unserer Website können Sie entscheiden, ob Sie die Karte laden möchten. Erst nach Ihrer Zustimmung wird die Karte aktiviert und Daten an Google übermittelt.

Einsatz von Analyse-Tools
Derzeit verwenden wir keine Analyse-Tools oder Dienste von Drittanbietern auf unserer Webseite.

Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltungen erforderlich ist.
Empfänger können sein:
beteiligte Vereine und Anbieter
Betreuerinnen und Betreuer
ggf. medizinisches Personal im Notfall
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.
 
Speicherdauer
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Organisation und Abwicklung der Ferienspiele erforderlich ist.
In der Regel erfolgt die Löschung spätestens nach Abschluss des jeweiligen Ferienprogramms, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
 
Foto‑ und Videoaufnahmen
Fotos und Videos können im Rahmen der Veranstaltungen erstellt werden.
Eine Veröffentlichung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung der Erziehungsberechtigten.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
 
Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben folgende Rechte nach der DSGVO:
Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
 
Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein‑Westfalen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein‑Westfalen
https://www.ldi.nrw.de
 
Sicherheit der Datenverarbeitung
Die Kommune setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Das Online‑Portal nutzt verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS).
 
Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung der abgefragten personenbezogenen Daten ist erforderlich, um eine Anmeldung zu Ferienangeboten zu ermöglichen.
Ohne diese Daten kann eine Teilnahme an den Ferienspielen nicht organisiert werden.